À l’approche de la période des fêtes, les entreprises connaissent des changements d’horaires, une augmentation du trafic piétonnier et des fermetures temporaires. Ces changements rendent essentiel de s’assurer que votre système de contrôle d’accès bien est configuré pour les fêtes. Que votre organisation utilise des cartes de proximité, des lecteurs de cartes ou des identifiants mobiles, le respect des meilleures pratiques garantit un fonctionnement fluide et une sécurité renforcée. Voici quelques conseils pour vous aider à optimiser votre système de contrôle d’accès pendant les fêtes.
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Mettre à jour les horaires des fêtes dans votre système
De nombreux systèmes de contrôle d’accès vous permettent de programmer des horaires spécifiques aux fêtes. En tant que fabricant de contrôle d’accès, nous vous recommandons de vérifier et mettre à jour ces horaires à l’avance pour empêcher tout accès non autorisé pendant les fermetures de fêtes ou les jours ayant un horaire modifié. Commencez par identifier les dates auxquelles vos heures d’ouverture et niveaux de personnel changeront. Programmez ces dates dans votre système, en vous assurant que les autorisations d’accès correspondent à vos plans. Par exemple, si votre bureau est fermé un jour précis, limitez l’accès à tous les employés sauf ceux essentiels. De même, ajustez l’accès spécifique aux équipes pour les services qui peuvent fonctionner à des heures réduites. Une planification claire et précise permet non seulement de protéger vos locaux, mais aussi d’éliminer la confusion parmi les employés et les visiteurs.
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Vérifiez les autorisations des utilisateurs
Profitez de cette occasion pour vérifier les autorisations des utilisateurs. Supprimez l’accès des anciens employés ou du personnel temporaire dont les identifiants sont peut-être encore actifs. Les cartes de proximité, qui sont souvent utilisées pour l’accès, doivent être désactivées pour les personnes qui ne sont plus associées à votre organisation. Cette étape est rapide et minimise le risque d’accès non autorisé.
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Testez les lecteurs de cartes et les points d’accès
Avant la période des fêtes, testez tous les lecteurs de cartes et les points d’accès pour vous assurer qu’ils fonctionnent correctement. Les lecteurs de cartes défectueux peuvent perturber les opérations et compromettre la sécurité. Planifiez la maintenance ou les réparations nécessaires pour garantir un accès fluide tout au long de la période des fêtes.
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Sensibilisez le personnel aux meilleures pratiques
Les employés doivent être informés des politiques internes de contrôle d’accès, notamment de la manipulation appropriée des cartes de proximité et du respect des protocoles de sécurité. Encouragez-les à signaler immédiatement les cartes perdues ou volées afin que vous puissiez les désactiver et émettre des cartes de remplacement sans délai.
- Surveillez les journaux d’activité
Les journaux d’activité de votre système de contrôle d’accès fournissent des informations précieuses sur les personnes qui accèdent à votre établissement et à quel moment. Pendant la période des fêtes, surveillez de plus près ces journaux afin d’identifier les tendances inhabituelles ou les tentatives non autorisées. De nombreux systèmes avancés vous permettent de configurer des notifications par courriel ou SMS pour des événements spécifiques, tels que des tentatives d’accès infructueuses ou des accès en dehors des heures prévues. La configuration de ces notifications vous permet d’être rapidement alerté des problèmes de sécurité potentiels.
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Coordonnez les visiteurs
Si votre organisation attend des livraisons ou des visiteurs pendant les vacances, assurez-vous que leur accès est préapprouvé et programmé. Des cartes de proximité temporaires ou des laissez-passer pour visiteurs peuvent être émis avec des autorisations limitées, offrant ainsi une commodité sans compromettre la sécurité.
Conclusion
La période des fêtes apporte des défis uniques, mais avec une préparation minutieuse, votre système de contrôle d’accès peut les gérer de manière transparente. En mettant à jour les calendriers, en vérifiant les autorisations, en entretenant le matériel et en configurant des notifications par courriel, vous pouvez vous assurer que votre établissement restera sécurisé et opérationnel. Prenez le temps d’examiner votre système et de mettre en œuvre ces meilleures pratiques : un peu de préparation contribue grandement à protéger votre entreprise pendant les vacances.
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