A medida que se acercan las fiestas, las empresas experimentan cambios en los horarios, un aumento del tráfico de personas y, en ocasiones, cierres temporales. Estos cambios hacen que sea esencial asegurarse de que su sistema de control de accesos está preparado para la temporada. Tanto si su empresa utiliza tarjetas de proximidad, lectores de tarjetas o credenciales móviles, seguir las mejores prácticas garantiza un funcionamiento sin problemas y una mayor seguridad. Estos son algunos consejos que le ayudarán a optimizar su sistema de control de accesos durante los días festivos y/o vacaciones.
-
Actualice los calendarios de días festivos en su sistema
Muchos sistemas de control de accesos permiten programar horarios específicos para las fiestas. Como fabricante de sistemas de control de acceso, le recomendamos que revise y actualice estos horarios con antelación para evitar accesos no autorizados durante los cierres por vacaciones u horarios modificados. Empiece por identificar las fechas próximas en las que cambiará el horario comercial o la rotación de personal. Programe estas fechas en su sistema, asegurándose de que los permisos de acceso coinciden con sus planes de vacaciones. Por ejemplo, si su oficina cierra un día concreto, restrinja el acceso a todo el personal excepto al esencial. Del mismo modo, ajuste el acceso a turnos específicos para los departamentos que puedan trabajar en horario reducido. Una programación clara y precisa no sólo protege sus instalaciones, sino que también elimina la confusión entre empleados y visitantes.
-
Verifique los permisos de usuario
Aproveche esta oportunidad para auditar los permisos de los usuarios. Elimine el acceso a los antiguos empleados o al personal temporal cuyas credenciales puedan seguir activas. Las tarjetas de proximidad, que suelen utilizarse para el acceso, deben desactivarse para las personas que ya no estén asociadas a su organización. Este paso minimiza el riesgo de acceso no autorizado.
-
Lectores de tarjetas y puntos de acceso
Antes del ajetreo navideño, pruebe todos los lectores de tarjetas y puntos de acceso para asegurarse de que funcionan correctamente. Los lectores de tarjetas defectuosos pueden interrumpir las operaciones y poner en peligro la seguridad. Programe el mantenimiento o las reparaciones necesarias para garantizar un acceso fluido durante las vacaciones.
-
Entrenar al personal en las mejores prácticas
Hay que recordar a los empleados las políticas de control de acceso, incluido el manejo adecuado de las tarjetas de proximidad y el cumplimiento de los protocolos de seguridad. Aconséjeles que informen inmediatamente de la pérdida o robo de sus tarjetas para poder desactivarlas y emitir reemplazos sin demora.
-
Supervisar los registros de actividad
Los registros de actividad de su sistema de control de acceso proporcionan información valiosa sobre quién accede a sus instalaciones y cuándo. Durante las vacaciones, vigile de cerca estos registros para identificar patrones inusuales o intentos no autorizados. Muchos sistemas avanzados permiten configurar notificaciones por correo electrónico para eventos específicos, como intentos de acceso fallidos o accesos fuera del horario programado. Configurar estas notificaciones garantiza que se le avise con prontitud de posibles problemas de seguridad, lo que permite una respuesta más rápida.
-
Coordinación con los visitantes
Si su empresa espera recibir entregas o visitas durante los días festivos o vacaciones, asegúrese de que su acceso esté previamente aprobado y programado. Las tarjetas de proximidad temporales o los pases de visitante pueden emitirse con permisos limitados, lo que proporciona comodidad sin comprometer la seguridad.
Conclusión
La temporada de vacaciones trae consigo retos únicos, pero con una preparación cuidadosa, su sistema de control de acceso puede manejarlos sin problemas. Mediante la actualización de horarios, la verificación de permisos, el mantenimiento del hardware y la configuración de notificaciones por correo electrónico, puede garantizar que sus instalaciones permanezcan seguras y operativas. Tómese el tiempo para revisar su sistema y aplicar estas mejores prácticas, un poco de preparación va un largo camino en la protección de su negocio durante las vacaciones.
CDVI, un fabricante de control de acceso de confianza, ofrece productos innovadores. Con el sistema ATRIUM, gestione fácilmente los horarios de vacaciones, configure las notificaciones por correo electrónico y agilice eficazmente sus necesidades de control de acceso desde cualquier dispositivo.
