Los 5 más importantes
Una gestión eficaz del control de acceso es esencial para la seguridad de cualquier instalación, ya sea una oficina, una planta industrial o un edificio multirresidencial. Unas prácticas adecuadas de control de acceso no sólo mejoran la seguridad, sino que también agilizan el acceso, protegen los activos y garantizan un entorno seguro para el personal autorizado. En esta guía, trataremos algunas de las mejores prácticas para gestionar sistemas de control de acceso, centrándonos en la integración de niveles de acceso, la gestión de credenciales y la optimización de hardware como llaveros, cerraduras magnéticas y dispositivos de solicitud de salida.
1. Definir y segmentar los niveles de acceso
Uno de los elementos fundamentales de la gestión del control de acceso es establecer niveles de acceso bien definidos. Los niveles de acceso categorizan quién puede entrar en qué zonas y a qué horas. Esta segmentación es especialmente útil en grandes instalaciones en las que diferentes miembros del personal necesitan acceder a distintas partes del edificio. Por ejemplo, el personal administrativo puede necesitar acceso sólo a determinadas plantas, mientras que los equipos técnicos pueden necesitar acceso sin restricciones a las salas de equipos. Al asignar niveles de acceso claros, se reduce el riesgo de acceso no autorizado, creando un entorno racionalizado y de alta seguridad.
2. Actualizar y revisar periódicamente las credenciales
Las credenciales son la columna vertebral de cualquier sistema de control de acceso. Pueden incluir elementos físicos como llaveros o tarjetas, u opciones digitales como credenciales móviles o datos biométricos. Revisar y actualizar periódicamente las credenciales es esencial para evitar accesos no autorizados. Cuando un empleado se marcha o un inquilino deja el edificio, sus credenciales deben desactivarse inmediatamente. Las auditorías periódicas de las credenciales activas, especialmente en los sistemas de control de acceso en línea, pueden ayudar a identificar cualquier permiso no utilizado u obsoleto que pueda suponer un riesgo para la seguridad. Inevitablemente, los llaveros y las tarjetas se pierden o son robados ocasionalmente. Cree un protocolo claro para informar rápidamente de la pérdida de credenciales. Actualizar periódicamente su política y asegurarse de que los empleados conocen el procedimiento ayudará a mitigar los riesgos asociados a la pérdida o robo de credenciales.
3. Utilice los candados y los dispositivos de solicitud de salida de forma estratégica
Las cerraduras magnéticas son potentes mecanismos de cierre que se activan con corriente eléctrica, lo que las hace ideales para asegurar puertas que deben permanecer cerradas en caso de corte de electricidad o incendio. También pueden combinarse con dispositivos de solicitud de salida (REX), que permiten una salida rápida y segura cuando alguien abandona la zona protegida. Los dispositivos REX funcionan bien en zonas donde la gente entra y sale con frecuencia y deben configurarse para impedir la entrada no autorizada cuando alguien sale. Estos sistemas también pueden funcionar con sensores que desactivan la cerradura magnética momentáneamente para permitir que las personas salgan mientras se mantiene la seguridad de la puerta.
4. Formar periódicamente al personal sobre los protocolos de control de acceso
Los empleados desempeñan un papel crucial en el funcionamiento y mantenimiento de un sistema eficaz de control de acceso. La formación periódica del personal sobre los protocolos de seguridad y la seguridad de las puertas es esencial para garantizar su cumplimiento. Eduque al personal sobre la importancia de no compartir credenciales, el uso adecuado de los dispositivos de solicitud de salida y cómo informar de actividades sospechosas. Si crea procedimientos escritos fáciles de seguir, se asegurará de que, cuando se produzca la rotación de personal, los nuevos empleados puedan comprender, adoptar y gestionar rápidamente el sistema sin poner en peligro la seguridad.
5. Programar un mantenimiento periódico y auditorías del sistema
Los sistemas de control de acceso requieren un mantenimiento regular para garantizar que todos los componentes funcionan correctamente. Las comprobaciones periódicas pueden identificar cualquier desgaste en los controles remotos, teclados/lectores, cerraduras magnéticas o lectores biométricos, reduciendo así las posibilidades de mal funcionamiento. Programar auditorías rutinarias de su sistema de control de accesos también le permite verificar si la configuración actual sigue estando en consonancia con las necesidades de seguridad de su organización. Las auditorías periódicas pueden poner de relieve aspectos susceptibles de mejora, como la sustitución de los controles remotos estándar por tarjetas inteligentes o biométricas para aumentar la seguridad.
Conclusiones
La gestión eficaz de los sistemas de control de acceso es fundamental tanto para la seguridad como para la eficacia operativa. Mediante la aplicación de estas mejores prácticas, puede crear un marco sólido de control de acceso que se adapte a sus necesidades de seguridad. La gestión del control de accesos es un proceso continuo que requiere revisiones, ajustes y modernizaciones periódicas.
El control de acceso en línea ATRIUM-KRYPTO de CDVI permite a los administradores supervisar, configurar y ajustar los parámetros de acceso desde un panel centralizado o incluso a distancia. Las actualizaciones instantáneas y el seguimiento en tiempo real son características que ayudan a garantizar un entorno seguro y eficiente para todos los usuarios.
